Comment avoir plus de temps ?

C’est une question que bon nombre d’entre nous se posent au quotidien. En effet, les emplois du temps chargés nous empêchent de se libérer du temps pour des activités : comme faire du sport ou pratiquer un loisir. Pourtant, des petites astuces toutes simples à mettre en place, permettent d’optimiser son temps afin d’avoir plus de temps. Découvrons tout ceci ensemble.

La technique du Pomodoro permet d’avoir plus de temps

La technique du Pomodoro consiste à travailler par bloc. C’est une méthode de gestion du temps qui vise à se concentrer sur une tâche pendant une période de temps définie, généralement 25 minutes, puis à prendre une courte pause de 5 minutes. Après quatre “blocs” de travail, vous prenez une pause plus longue, généralement de 15 à 30 minutes.

Comment ça fonctionne ?

• Choisissez une tâche.
• Réglez un minuteur sur 25 minutes.
• Travaillez sur la tâche sans interruption.
• Lorsque le minuteur sonne, prenez une pause de 5 minutes.
• Répétez les étapes 2 à 4 quatre fois.
• Prenez une pause plus longue de 15 à 30 minutes.

Avantages :

• Améliore la concentration
• Réduit la fatigue mentale
• Limite les distractions
• Augmente la productivité

Priorisez les tâches

La gestion du temps demande de savoir prioriser les tâches. Cela consiste à déterminer l’ordre dans lequel vous allez accomplir vos tâches en fonction de leur importance et de leur urgence.

Voici quelques stratégies pour prioriser efficacement vos tâches :

1. La matrice d’Eisenhower : Cette méthode divise vos tâches en quatre catégories basées sur leur urgence et leur importance. Les tâches sont classées comme suit : importantes et urgentes, importantes mais non urgentes, non importantes mais urgentes, non importantes et non urgentes. Vous devriez vous concentrer sur les tâches qui sont importantes et urgentes en premier.
2. La méthode ABCDE : Cette méthode implique de classer vos tâches de A (les plus importantes) à E (les moins importantes). Vous commencez par les tâches de catégorie A. Par ailleurs, cette méthode est évoquée dans l’ouvrage de Brian Tracy : Avalez le Crapaud.
3. La règle du 80/20 : Aussi connue sous le nom de principe de Pareto, cette règle stipule que 20 % de vos tâches produiront 80 % de vos résultats. Concentrez-vous donc sur ces 20 % de tâches qui auront le plus grand impact.
4. La méthode Ivy Lee : Cette méthode simple consiste à écrire les six tâches les plus importantes que vous devez accomplir le lendemain, puis à les classer par ordre d’importance. Le lendemain, vous commencez par la tâche la plus importante et vous ne passez à la suivante que lorsque vous avez terminé la première.

Apprenez à dire non

Cela peut sembler simple, mais beaucoup de gens ont du mal à refuser des demandes ou des opportunités, même quand ils savent qu’ils n’ont pas le temps ou l’énergie pour les gérer.

Voici pourquoi il est important d’apprendre à dire non :

1. Préserver votre temps et votre énergie : Chaque fois que vous dites oui à quelque chose, vous dites non à autre chose. Si vous acceptez trop de tâches ou de responsabilités, vous risquez de vous surcharger et de ne pas avoir assez de temps pour les choses qui sont vraiment importantes pour vous.
2. Éviter le stress et le burnout : Accepter trop de tâches peut conduire à un stress excessif et à un épuisement professionnel. En apprenant à dire non, vous pouvez aider à prévenir cela.
3. Améliorer la qualité de votre travail : Si vous êtes surchargé de travail, la qualité de ce que vous faites peut en souffrir. En disant non à certaines choses, vous pouvez vous concentrer davantage sur les tâches que vous avez choisies d’accomplir.

Enfin, cette compétence s’applique également dans la sphère privée, familiale et amicale. En somme, apprendre à dire non peut vous éviter une bonne dose de stress.

Réduisez votre temps devant la télévision ou Netflix

La procrastination, cette ennemie invisible, vous pousse à passer beaucoup de temps devant la télévision ou à regarder des films et des séries sur Netflix. Bien que ce sont des activités divertissantes et relaxantes, elle peuvent s’apparenter à un perte de temps si pratiquée avec excès. En effet, elles peuvent aussi devenir des distractions qui vous empêchent de faire des choses plus productives.

Voici quelques stratégies pour réduire le temps passé devant la télévision/Netflix :

1. Fixez-vous des limites : Définissez une limite de temps pour regarder la télévision ou Netflix chaque jour : une ou deux heures par jour, par exemple.
2. Planifiez votre temps de visionnage : Au lieu de regarder la télévision ou Netflix de manière impromptue, planifiez à l’avance les émissions ou les films que vous voulez regarder et le temps que vous voulez y consacrer. C’est pas parce que vous voulez regarder Top Chef à 21h qu’il faut commencer à se mettre devant la télé à 18h (non mais !)
3. Faites d’autres activités : Trouvez d’autres activités pour remplir votre temps libre. Cela pourrait être la lecture, le sport, la cuisine, passer du temps avec des amis ou de la famille, etc.
4. Créez un environnement sans distraction : Éteignez la télévision ou fermez Netflix lorsque vous faites autre chose, comme manger ou travailler. Cela peut vous aider à vous concentrer sur ce que vous faites et à ne pas être distrait.

Tentez de planifier votre journée à l’avance

Apprendre à planifier ses journées peut vous aider à avoir plus de temps. Cette méthode de gestion du temps peut vous aider à être plus productif et moins stressé. Voici quelques conseils pour planifier intelligemment votre journée :

1. Faites une liste de tâches : Avant de commencer votre journée, faites une liste de toutes les tâches que vous devez réaliser. Ainsi, vous aurez une vue d’ensemble de ce que vous devez faire, ce qui vous permettra de vous organiser en conséquence.
2. Priorisez vos tâches : Une fois que vous avez votre liste de tâches, déterminez quelles tâches sont les plus importantes et faites-les en premier. Ce qui vous garantit de consacrer votre temps et votre énergie aux tâches les plus importantes.
3. Bloquez du temps pour chaque tâche : Estimez combien de temps chaque tâche vous prendra et bloquez ce temps dans votre calendrier. Cela vous aide à vous assurer que vous avez suffisamment de temps pour chaque tâche.
4. Prévoyez du temps pour les pauses : Il est important de prendre des pauses régulières pour éviter le burnout. Prévoyez du temps pour des pauses courtes tout au long de la journée.
5. Soyez flexible : Même avec une planification minutieuse, des imprévus peuvent survenir. Soyez prêt à ajuster votre plan au besoin.

Avalez le crapaud !

« Avaler le Crapaud » signifie devoir faire la tâche la plus importante/ dure en premier. Cette méthode de gestion du temps permet :

1. Énergie et concentration maximales : Notre énergie et notre concentration sont généralement à leur plus haut niveau en début de journée. En faisant la tâche la plus difficile en premier, nous pouvons utiliser ce niveau d’énergie et de concentration à notre avantage.
2. Réduction du stress et de la procrastination : Les tâches difficiles ont tendance à être celles que nous repoussons le plus. En les faisant en premier, nous éliminons une source majeure de stress pour le reste de la journée.
3. Sentiment d’accomplissement : Compléter la tâche la plus difficile en premier peut donner un élan de motivation et un sentiment d’accomplissement qui peut aider à alimenter la productivité pour le reste de la journée.
4. Plus de temps pour résoudre les problèmes : Si des problèmes surviennent lors de l’exécution de la tâche la plus difficile, vous aurez plus de temps pour les résoudre si vous commencez tôt.

Ne soyez pas occupé juste pour être occupé

Cette phrase signifie qu’il ne faut pas confondre être occupé avec être productif. Voici pourquoi cette distinction est importante et qui vous aidera à avoir plus de temps :

1. Être occupé ne signifie pas être productif : Vous pouvez être occupé toute la journée avec des tâches qui ne contribuent pas à vos objectifs à long terme. Être productif signifie accomplir des tâches qui vous rapprochent de vos objectifs.
2. Le temps est une ressource précieuse : Chaque minute que vous passez à faire quelque chose d’inutile est une minute que vous ne pouvez pas consacrer à quelque chose d’important.
3. La qualité plutôt que la quantité : Il vaut mieux se concentrer sur quelques tâches importantes et les faire correctement, plutôt que de faire beaucoup de choses à la fois et de ne pas les faire correctement.
4. Prévenir le burnout : Être constamment occupé peut conduire à l’épuisement professionnel. Il est important de prendre des pauses et de s’accorder du temps pour se détendre.

Concentrez-vous sur une tâche à la fois, une astuce pour avoir plus de temps

Etre multitâches augmente le risque de s’éparpiller et de perdre en efficacité. Il n’y a que des avantages à se concentrer sur une tâche à la fois :

1. Amélioration de la qualité du travail : Se concentrer sur une seule tâche à la fois permet de consacrer toute son attention et ainsi améliorer la qualité du travail.
2. Réduction du stress : La multitâche peut souvent conduire à un sentiment de stress et d’épuisement. En vous concentrant sur une seule tâche à la fois, vous pouvez réduire ce stress.
3. Augmentation de la productivité : Bien que la multitâche puisse donner l’impression d’être plus productif, des études ont montré que le fait de se concentrer sur une seule tâche à la fois peut en réalité augmenter la productivité.
4. Économie de temps : Changer constamment de tâche peut entraîner ce qu’on appelle un “coût de commutation”, qui est le temps perdu à reprendre là où vous en étiez. En vous concentrant sur une seule tâche à la fois, vous pouvez éviter ce coût de commutation.

Réduisez votre temps sur les réseaux sociaux.

C’est un grand mal de cette décennie ! Passer trop de temps sur les réseaux sociaux peut s’apparenter à une grande perte de temps et d’énergie. Bien que ces plateformes soient un excellent moyen de rester connecté avec les autres et de se tenir au courant des nouvelles, ce sont aussi des sources de distractions qui vous empêchent de faire des choses plus productives.

Voici quelques idées pour réduire le temps passé sur les réseaux sociaux :

1. Fixez des limites : Définissez une limite de temps pour l’utilisation des réseaux sociaux chaque jour. Cela pourrait être une ou deux heures par jour, par exemple.
2. Utilisez des outils de suivi du temps : Il existe de nombreux outils et applications qui peuvent vous aider à suivre le temps que vous passez sur les réseaux sociaux et à vous alerter lorsque vous dépassez votre limite.
3. Désactivez les notifications : Les notifications constantes des réseaux sociaux peuvent être une source majeure de distraction. En désactivant ces notifications, vous pouvez réduire le nombre de fois où vous êtes tenté de vérifier vos comptes de réseaux sociaux.
4. Planifiez des périodes sans écran : Prévoyez des périodes de temps pendant lesquelles vous vous abstenez d’utiliser tout appareil électronique. Cela peut vous aider à déconnecter des réseaux sociaux et à vous concentrer sur d’autres activités.

Mettez des rappels sur votre smartphone

Utiliser des rappels sur votre smartphone est une excellente façon de vous aider à gérer votre temps et à ne pas oublier les tâches importantes. Voici comment cela peut être bénéfique :

1. Ne pas oublier les tâches : Avec toutes les choses que nous avons à faire dans une journée, il est facile d’oublier certaines tâches. Les rappels peuvent vous aider à vous souvenir de ce que vous devez faire.
2. Gérer votre temps : Vous pouvez utiliser des rappels pour bloquer du temps pour des tâches spécifiques. Cela peut vous aider à rester concentré et à éviter de vous laisser distraire par d’autres choses.
3. Respecter les délais : Si vous avez une tâche qui doit être accomplie à une certaine date ou à une certaine heure, un rappel peut vous aider à respecter ce délai.
4. Créer des habitudes : Si vous essayez de créer une nouvelle habitude, comme faire de l’exercice tous les jours ou prendre un moment pour vous détendre, un rappel peut vous aider à vous en souvenir.

Voici comment vous pouvez mettre en place des rappels sur votre smartphone :

1. Utilisez une application de rappels : Il existe de nombreuses applications de rappels disponibles, dont certaines sont déjà installées sur votre smartphone. Vous pouvez utiliser ces applications pour créer des rappels pour vos tâches.
2. Définissez des rappels récurrents : Si vous avez des tâches qui doivent être faites régulièrement, comme prendre un médicament ou payer une facture, vous pouvez définir un rappel récurrent pour ne pas oublier.
3. Utilisez la fonction snooze : Si vous ne pouvez pas accomplir une tâche immédiatement lorsque le rappel apparaît, utilisez la fonction snooze pour reporter le rappel à plus tard.